C’est lors des conseils municipaux des 19 juin et 03 juillet 2020 que les commissions municipales ont été installées. Au nombre de 10, elles sont composées d’élus municipaux, sous la responsabilité d’un adjoint ou d’un conseiller délégué. Elles se réunissent tout au long de l’année, pour débattre et proposer des projets, des actions et déterminer leur coût et suivre leur mise en œuvre.
Commission Cadre de vie – Environnement – Forêt
Elle a pour but de veiller à la bonne gestion, à l’entretien et à l’exploitation durable de la forêt communale. Elle propose des aménagements et embellissements propres à améliorer le cadre de vie des habitants. Elle travaille avec la CCMM sur les questions de ravalement de façade, de plan de paysage, de préservation des coteaux et des vergers, ainsi que les questions environnementales. Ces réflexions ont vocation à intégrer le Plan Local d’Urbanisme.
Conseil Communal d’Action sociale (CCAS)
Il a la particularité d’être composé d’élus municipaux et d’habitants de la Commune. Il octroie les aides d’urgence, aide les familles dans la gestion des difficultés financières et administratives et travaille en collaboration avec les assistantes sociales du secteur et la CCMM. Le CCAS organise également des manifestations, notamment le repas des Séniors.
Commission Communication
Elle prépare le bulletin municipal et la diffusion de l’information communale. Elle est également chargée du suivi du site internet communal et d’en assurer l’enrichissement en termes d’informations et de contenus, ainsi que de sa mise à jour.
Commission Enfance -Jeunesse – Ecoles
Elle définit l’action enfance-jeunesse-Adolescents de la commune. Elle participe aux travaux du conseil d’administration de la MJC des Castors et vérifie la façon dont est réalisé l’accueil des enfants au quotidien. La commission travaille également avec les représentants des parents d’élèves et les enseignants sur les relations écoles-mairie et les moyens à mettre en œuvre pour le bon fonctionnement des classes.
Commission Finances
Elle est chargée de vérifier la faisabilité du Budget présenté en Conseil Municipal, de son application et de son suivi.
Commission Marchés Publics
Elle siège à l’ouverture des plis des appels d’offres et/ou les mises en concurrence et choisit les entreprises qui travailleront sur la commune dans le strict respect du cahier des charges et de la concurrence.
Commission Personnel
Elle prépare le recrutement d’agents, modifie si nécessaire l’organisation du travail au sein des équipes, valide les plans de formations et propose les évolutions de carrière.
Commission Travaux -Bâtiments – Transition Energétique
Elle recense et propose les travaux de création, d’amélioration ou de maintenance des bâtiments, voiries et équipements municipaux, lance les devis, rencontre les entreprises et assure après validation le suivi et la réception des chantiers. Elle coordonne également les travaux effectués par le service technique.
Commission Urbanisme
Elle instruit les déclarations préalables de travaux, consulte avant et/ou après instruction par le service TDLU (Terres de Lorraine Urbanisme) les permis de construire ou d’aménager. Elle mène également la réflexion sur l’évolution du Plan Local d’Urbanisme et assure les travaux de révision en lien avec le cabinet d’urbanisme spécialisé qui assiste la commune.
Commission Vivre ensemble – Vie Associative
Elle est chargée de proposer un cadre et des réunions favorisant l’échange entre les habitants et les élus communaux (réunion thématique, Assemblée Communale Annuelle, Conseil Municipal d’enfants…). Elle peut se saisir de l’ensemble des questions faisant débat sur la commune pour relayer la parole des habitants de Chavigny. Elle a aussi vocation à organiser la vie associative communale, notamment au travers du Comité Consultatif des Associations. Cette commission vise à mieux planifier les manifestations et activités et coordonne l’utilisation des installations publiques. Elle propose les aides financières et subventions à accorder aux structures associatives. Elle organise également les fêtes et cérémonies communales.
